黑龍江省二建建筑工程有限責(zé)任公司(以下簡稱“黑龍江省二建”)隸屬于黑龍江省建工集團,資質(zhì)等級涵蓋建筑工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包、建筑幕墻工程專業(yè)承包、古建筑工程專業(yè)承包、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包、防水防腐保溫工程專業(yè)承包、建筑機電安裝工程專業(yè)承包、消防設(shè)施工程專業(yè)承包八個一級資質(zhì);市政公用工程施工總承包、機電工程施工總承包、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包、電子與智能化工程專業(yè)承包四個二級資質(zhì)以及結(jié)構(gòu)補強、建筑物糾偏和平移兩個特種工程專業(yè)承包資質(zhì)。
施工行業(yè)競爭越發(fā)激烈,企業(yè)降本增效需求迫切,市場之間的競爭已逐漸轉(zhuǎn)為價格競爭,價格競爭的背后其實是成本的競爭。舊有管理模式存在弊端,粗放經(jīng)營導(dǎo)致盈利水平低,許多項目在執(zhí)行時流于表面,按流程辦事的管理力度很難落實到底,管理人員的責(zé)任意識和工作能力不強。成本管理數(shù)據(jù)累計難,數(shù)據(jù)價值難以挖掘和利用,項目成本核算大量的數(shù)據(jù)需由人工線下處理、統(tǒng)計,存在低效、滯后、重復(fù)、錯漏、準確性低等問題。部門之間的協(xié)調(diào)合作能效低,信息化管理制度不完善,公司部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作能力差,導(dǎo)致工作效率低下。企業(yè)需要建立和健全完善信息化管理機制,提高企業(yè)管理效率。建工集團以上率下,推進成本管理系統(tǒng)建設(shè),黑龍江省建工集團以上率下,優(yōu)化經(jīng)營模式,總部省內(nèi)項目全部實行法人直管模式,并強力推進成本管理系統(tǒng)建設(shè),目前已取得階段性成果。
1. 項目準備階段,召開項目啟動會,組建項目小組,確定項目章程;
2. 方案設(shè)計階段,業(yè)務(wù)調(diào)研,制定業(yè)務(wù)解決方案,確定GEPS項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案V1.0,并進行靜態(tài)數(shù)據(jù)維護;
3. 試點項目上線,進行系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),設(shè)置崗位,進行動態(tài)數(shù)據(jù)準備和系統(tǒng)上線;
4. 系統(tǒng)試運行,進行系統(tǒng)試運行并編寫操作手冊,確定GEPS項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案V2.0;
5. 收尾階段,正式項目上線維護,并進行項目驗收和項目交付,持續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)保障系統(tǒng)順利運行。
通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)和實施,對企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如材料字典、物資機械字典、合同模板等進行梳理,同時通過調(diào)研和方案設(shè)計,對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、審批流程進行了重構(gòu),提高了企業(yè)管理效率和水平。
每個模塊可每月生成一次成本賬,準確掌握現(xiàn)場各個模塊發(fā)生的實際成本,實時查詢結(jié)算支付情況;每個模塊成本賬生成后,可生成實際成本核算臺賬,實現(xiàn)項目全成本管控;此外,成本分析自動歸集可追溯,確保效益最大化。
二次經(jīng)營實時查看批復(fù)狀態(tài),為對賬結(jié)算提供數(shù)據(jù)支撐;其他合同結(jié)算、費用記賬單兜底功能,實現(xiàn)項目全資金支出管理;工程款到賬記錄、其他收入記賬單,實現(xiàn)項目全資金收入管理,為以收定支的強管理打下基礎(chǔ)。
系統(tǒng)將合同的錄入分為了勞務(wù)、物資、機械、專業(yè)分包、其他合同五大模塊,除了正常的支出合同,包括與甲方簽訂的大合同、或其他收入合同,同樣都可以在系統(tǒng)中查看到。
項目管理系統(tǒng)支持自動生成結(jié)算單,方便與供應(yīng)商對賬。每個模塊都設(shè)置了預(yù)結(jié)算,以及最后竣工驗收時的最終結(jié)算;同時,可自動生成租賃結(jié)算及商砼結(jié)算;并且分包結(jié)算可通過線上實現(xiàn),自動扣減材料消耗。
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