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如何將企業(yè)管理與信息系統(tǒng)深度融合？來看四川安裝的最佳實(shí)踐

時(shí)間：2023-06-12

企業(yè)概況

四川省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司始建于1952年，隸屬四川華西集團(tuán)有限公司，是一家集工程施工、工程檢測、技術(shù)咨詢、人才培育于一體的國有大型施工企業(yè)。公司始終秉承“秉德從道，善建天下”的企業(yè)精神和“責(zé)任、誠信、合作、創(chuàng)新”的企業(yè)價(jià)值觀，堅(jiān)持“業(yè)主的需要就是我們的追求，竭誠為社會(huì)奉獻(xiàn)精品”。2016年獲“中國建筑業(yè)成長性200強(qiáng)企業(yè)”。業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括各類工業(yè)、民用及公共工程建設(shè)，涉及石油化工、航空航天、國防軍工、能源環(huán)保、房屋建筑等行業(yè)。共獲17項(xiàng)魯班獎(jiǎng)，1項(xiàng)詹天佑獎(jiǎng)，1項(xiàng)改革開放三十五年百項(xiàng)經(jīng)典暨精品工程等榮譽(yù)。

企業(yè)管理痛點(diǎn)

1）溝通效率低：項(xiàng)目分布廣，專業(yè)多，以前管理方式主要通過匯報(bào)和現(xiàn)場檢查，效率低，成本高。同時(shí)部門之間，崗位之間工作界面不清晰，協(xié)同起來難度大。

2）執(zhí)行差：制度從編制、宣貫、執(zhí)行、檢查、反饋再到優(yōu)化等過程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，理解偏差也大，制度執(zhí)行與否，執(zhí)行效果如何，沒有一個(gè)有效的工具來考核，大多需要主管判斷，造成及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾偏的難度大。

3）看不清：成本管理粗放，單價(jià)控容易，但量控難度大。物資消耗量、勞務(wù)結(jié)算量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超合同量、圖算量。如果不及時(shí)辦理結(jié)算，過程中較難發(fā)現(xiàn)成本超支，成本過程控制滯后，成本鎖定滯后，項(xiàng)目履約風(fēng)險(xiǎn)無法控制，企業(yè)利潤無法保證。

4）決策難：企業(yè)很多統(tǒng)計(jì)表，因填報(bào)的隨意性和口徑不一致的問題，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，可信度低，不能用于決策。

信息化建設(shè)歷程

2013年，集團(tuán)集中部署，上線財(cái)務(wù)NC、人力資源、檔案等管理系統(tǒng)。

2014年，開始自建OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

2017年，上線華西集采系統(tǒng)。

2018年，開始部署智慧工地系統(tǒng)。

2020年，上線智慧報(bào)表，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控。

信息化建設(shè)價(jià)值成效

1.提質(zhì)增效，強(qiáng)執(zhí)行

解決了距離和效率問題。消除地域影響，平均每個(gè)流程可提速1-2個(gè)小時(shí)。管理要求內(nèi)置，關(guān)鍵內(nèi)容提醒，減少出錯(cuò)概率。依據(jù)崗位職責(zé)，流程按不同條件、不同崗位自動(dòng)流轉(zhuǎn)。解決考核問題，監(jiān)、管、控全面落實(shí)。
2. 實(shí)現(xiàn)了四個(gè)全面

全過程，投標(biāo)、策劃和實(shí)施、竣工全過程全面管控。全要素，覆蓋收入、目標(biāo)、實(shí)際成本、資金、技術(shù)、安全、質(zhì)量全業(yè)務(wù)。全貫通，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)線全串通，強(qiáng)關(guān)聯(lián)。全協(xié)同，破除部門墻，相互監(jiān)督，共同進(jìn)步。
3.成本3+1管控模式

目標(biāo)下達(dá)、招標(biāo)采購、合同履約三個(gè)步驟加過程成本分析。目標(biāo)下達(dá)階段，實(shí)現(xiàn)總控。招標(biāo)采購時(shí)，將目標(biāo)成本按勞務(wù)、物資、機(jī)械拆分后，進(jìn)行合同分類控制。合同履約，即支出合同的全過程管理。加強(qiáng)成本過程分析。
4.精準(zhǔn)分析，決策支持

系統(tǒng)內(nèi)置40多個(gè)查詢臺(tái)賬可輕松實(shí)現(xiàn)多維度分析，決策者可以按編制時(shí)間、供應(yīng)商、合同名稱等不同條件多層次匯總，也可按照項(xiàng)目部、分公司、公司不同層級(jí)導(dǎo)出報(bào)表，輕松實(shí)現(xiàn)了考核兌現(xiàn)、數(shù)據(jù)積累。