鞍鋼房產(chǎn)建設(shè)有限公司(以下簡稱“鞍鋼房建”)成立于1993年,是鞍鋼房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司全資子公司,具有國家建筑工程施工總承包一級資質(zhì)和市政工程、建筑裝飾裝修,起重設(shè)備、機電設(shè)備安裝、預(yù)拌商品混凝土等多項專業(yè)資質(zhì)??沙薪偝邪黝惷裼媒ㄖ⒎康禺a(chǎn)開發(fā)、公共事業(yè)、工業(yè)園區(qū)、工業(yè)工程、醫(yī)療教育和裝飾裝修等工程,具有完善的施工組織體系、一流的技術(shù)質(zhì)量體系和優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。企業(yè)秉承“創(chuàng)新、綠色、開發(fā)、共享”發(fā)展理念,為推進鞍山市城區(qū)住房建設(shè)做出了重大貢獻。
鞍鋼房建對公司的信息化建設(shè)進行了整體規(guī)劃,共分為4個發(fā)展階段:
信息化初級階段:從傳統(tǒng)到在線化,快速提升信息化意識,讓企業(yè)有信息化。
信息化升級階段:從分散到集中,集中建立信息化架構(gòu),讓信息化“有力量”。
數(shù)字化階段:從數(shù)據(jù)孤島到數(shù)據(jù)互聯(lián),用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值,提高企業(yè)競爭力。
全面智能化階段:實現(xiàn)企業(yè)的智慧管理,智能建造。
當前鞍鋼房建處在第三個階段,即大力實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化,當前階段的內(nèi)部管理痛點主要有以下幾個方面: 點多面廣,項目分散,掌控能力弱;信息不對稱,很難從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題; 企業(yè)管理跨度大,技術(shù)能力和服務(wù)能力不一致,管控水平參差不齊。
1. 實施啟動階段:成立雙方項目組,對信息化工作進行了明確部署。
2. 業(yè)務(wù)調(diào)研及方案編制:業(yè)務(wù)調(diào)研,制定業(yè)務(wù)解決方案,確定GEPS項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案V1.0,并進行靜態(tài)數(shù)據(jù)維護。
3. 私有化部署:企業(yè)采用混合云網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),將項GEPS項目管理系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行私有化部署。
4. 系統(tǒng)培訓及試點上線:進行系統(tǒng)試運行并編寫操作手冊,確定GEPS項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案V2.0,并對信息化小組成員進行培訓。
5. 全面推廣,持續(xù)維護:正式項目上線維護,并進行項目驗收和項目交付,并持續(xù)監(jiān)測系統(tǒng),保障系統(tǒng)順利運行。
通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè)實施,完成了由傳統(tǒng)手工辦公模式向在線辦公模式的轉(zhuǎn)變,可通過app或企業(yè)微信實現(xiàn)線上審批,突破地域限制,提高了審批效率;同時還可自動生成打印報表,實現(xiàn)無紙化辦公。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)線,明晰部門間的數(shù)據(jù)交圈及職責分工,制定了各個業(yè)務(wù)管理板塊的標準管理流程,并將管理流程與信息化系統(tǒng)相結(jié)合,建立標準管理體系,杜絕信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理二層皮。
項目管理系統(tǒng)首頁可自定義企業(yè)戰(zhàn)略指標相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動積累企業(yè)管理和項目管理大量真實的經(jīng)營數(shù)據(jù)并進行匯總分析,通過數(shù)據(jù)沉淀和分析,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),賦能企業(yè)和項目高效、智能的管理,輔助智慧決。
利用收入預(yù)算、目標責任成本、計劃成本、實際成本形成四算對比,對不合理的費用及時進行管控,提高資金的使用效率,明確成本控制要點,實時反應(yīng)盈虧狀況,實現(xiàn)成本精細化管控,有效規(guī)避項目風險。
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