從無序到規(guī)范,建祥建筑不到1個月完成項目管理升級

廣聯(lián)達云項目管理解決方案助力建祥建筑降本增效

企業(yè)介紹

四川省建祥建筑工程有限公司(以下簡稱“建祥建筑”)成立于2002年,歷經(jīng)20年的發(fā)展,現(xiàn)已成為以房屋建筑為主,集裝飾裝修、機電設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)、文物保護等業(yè)務(wù)于一體的綜合性企業(yè)。公司擁有房屋建筑工程施工總承包壹級,市政公用工程施工總承包叁級,建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包壹級、建筑機電設(shè)備安裝專業(yè)承包壹級,鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級,防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級,建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級等十余項資質(zhì)。先后榮獲四川省及成都市“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程”,“安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地”,“成都市結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)工程(芙蓉杯)”,“四川省建筑業(yè)綠色施工示范工程”,“天府杯”,“全國建筑業(yè)綠色施工示范工程”,“國家優(yōu)質(zhì)工程獎”等多個獎項;公司多次獲得“建筑業(yè)先進企業(yè)”,“全國實施用戶滿意工程先進單位”,“全國用戶滿意企業(yè)”等殊榮。

發(fā)展困境

破局之道

建祥建筑自2022年2月攜手廣聯(lián)達以來,雙方高度重視,結(jié)合建祥建筑目前管控過程中的零工管理、材料管理、合同管理等重點關(guān)注領(lǐng)域制定相應(yīng)方案。廣聯(lián)達應(yīng)用“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”的實施策略,通過對合同管理、采購管理、資金管理等業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,不僅解決了標(biāo)準(zhǔn)化在線化的問題,同時針對核心成本管控難點,進行了可落地的價值推進。

核心優(yōu)勢

  • 上線快:基于廣聯(lián)達多年的施工企業(yè)數(shù)字化經(jīng)驗沉淀,內(nèi)置大量業(yè)務(wù)字典,做到2周快速上線,1月即見成效;

  • 定位準(zhǔn):專業(yè)產(chǎn)品、實施團隊微咨詢,幫助建祥建筑快速定位問題,找準(zhǔn)業(yè)務(wù)提升重點,匹配最佳應(yīng)用模式;

  • 提升穩(wěn):上線之后服務(wù)團隊持續(xù)跟進,助力項目管理能力螺旋上升。

客戶反饋

  • 總經(jīng)理

    目前市場的競爭壓力大,要想企業(yè)發(fā)展好,必須強化管理深度,控制成本,提高利潤,才能讓企業(yè)更長久。系統(tǒng)上線以來對于現(xiàn)場情況以及各項成本數(shù)據(jù)都能夠清晰的呈現(xiàn)。以后就更能根據(jù)數(shù)據(jù)做決策,做到成本心中有數(shù)。

  • 成本副總

    系統(tǒng)上線后,原有的信息孤島林立、數(shù)據(jù)不互通的現(xiàn)象得到了有效的改善。加強了公司對于項目成本的管控力度,同時大幅減少了管理人員的工作量,本次試點項目試行取得了不錯效果。

  • 造價部經(jīng)理

    平臺接入廣聯(lián)達的預(yù)算,不僅提高預(yù)算員的工作效率,同時通過系統(tǒng)分析分包和零工的數(shù)據(jù),更能及時發(fā)現(xiàn)分包漏項、重復(fù)計量、費用漏扣等情況,上線以來分包管理更加規(guī)范、零工費用逐月降低,大大節(jié)省了非必要成本。

應(yīng)用成效

提效能:管理效能大幅度提升,降低管理成本

在項目管理過程中,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一先行線上申請和辦理,物資出入庫數(shù)據(jù)一次采集,多種管理報表自動生成,分包分供結(jié)算數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計,大大簡化了歷史數(shù)據(jù)翻閱和比對的工作,使得管理效能提升近20%,結(jié)算效率提升近40%。

控風(fēng)險:可視化預(yù)警,風(fēng)險100%可控

應(yīng)用系統(tǒng)后,自動識別出以往需要大量人工核對才能識別出的風(fēng)險,確保了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前后一致。對分包分供結(jié)算超量、超合同單價自動查驗,資金付款超應(yīng)付、超發(fā)票自動預(yù)警,有效降低了傳統(tǒng)模式實現(xiàn)同樣查驗預(yù)警工作所需要的工作量,公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看掌控,并及時優(yōu)化管理措施。

降成本:規(guī)范零工管理,費用大幅降低

系統(tǒng)上線三個月期間,迅速實現(xiàn)了現(xiàn)場零工的全面錄入和跟蹤,有效劃分和記錄了零工的責(zé)任單位。現(xiàn)場零工通過系統(tǒng)的及時上報,讓公司能即時地進行審核和分析,堵住分包合同中的漏洞,最終實現(xiàn)了單月零工費用大幅降低,并有效避免了虛假零工和非必要零工的出現(xiàn)。改變了以往項目分包單位責(zé)任不清晰,項目零工費用虛高,無管控抓手的局面,并且?guī)椭髽I(yè)進行精準(zhǔn)的零工分析,找到管理盲區(qū),逐步提升管理水平。

降成本:規(guī)范使用計劃,降低材料浪費

通過需用計劃管控現(xiàn)場申料,實時了解各項土建安裝材料的使用情況,衡量是否存在漏采購、超采購的風(fēng)險。公司根據(jù)日常審核流程和預(yù)警數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和定位潛在的問題,并反向推動項目增強材料采購的計劃性、預(yù)見性,有效減少了漏申料、超額申料、重復(fù)申料等情況發(fā)生,讓材料成本的管控進一步落到實處。

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